1. Qué es esto
Control Documental es un sistema web de [razón social completa] para llevar el cumplimiento documental de un contrato de faena: qué exige el mandante, quién responde por cada exigencia, con qué se prueba y quién lo valida.
No es una aplicación abierta: se entra con una cuenta que crea la administración del contrato. No hay registro público ni autoservicio.
2. Qué se puede hacer con él
- Ver las obligaciones que te tocan y sus plazos.
- Cargar la evidencia que las prueba.
- Revisar, aprobar o devolver la evidencia de otros, si tu rol lo permite.
- Ver el cumplimiento del contrato y armar la carpeta de auditoría para el mandante.
Qué puede hacer cada quien lo define su rol, y lo asigna la administración del contrato.
3. Tu cuenta
- La cuenta es personal e intransferible. Lo que se hace desde ella se te atribuye a ti.
- La contraseña inicial es temporal: el sistema te pide cambiarla la primera vez que entras. No la compartas.
- Si crees que alguien más está usando tu cuenta, avisa de inmediato a [correo de soporte].
- Toda acción queda registrada con tu nombre, la fecha y la dirección IP. Ese registro no se puede editar ni borrar, porque es lo que le da valor a la prueba.
4. La evidencia que cargas
- Tiene que ser verdadera. Esto termina en una carpeta que se le entrega al mandante como prueba de cumplimiento en materia de seguridad. Cargar evidencia falsa o de una actividad que no ocurrió puede tener consecuencias laborales y legales, y es lo más grave que se puede hacer acá.
- No se borra. Cada carga abre una versión nueva y las anteriores quedan en el historial de intentos, junto con lo que respondió quien la revisó. Un rechazo no elimina nada.
- Sube solo lo que la exigencia pide. Si el archivo trae datos de otras personas —listas de asistencia, fotografías—, esos datos quedan tratados en el sistema y se entregan al mandante.
- La empresa puede usar lo cargado para acreditar el cumplimiento ante el mandante y ante la autoridad. Para eso existe.
5. Lo que no se puede hacer
- Usar la cuenta de otra persona, o prestar la tuya.
- Intentar ver datos de un contrato en el que no participas.
- Sacar información del sistema para un fin distinto del contrato.
- Interferir con el funcionamiento del sistema o con su registro de auditoría.
6. Disponibilidad
Se procura que el sistema esté disponible de forma continua, pero puede haber interrupciones por mantención o por causas ajenas. [compromiso de disponibilidad y ventana de mantención, si se acuerda alguno].
Una caída no corre los plazos del contrato con el mandante: si algo no se pudo cargar a tiempo por una falla, hay que avisar a la administración del contrato para dejarlo registrado.
7. Propiedad
El sistema, su código y su diseño son de [razón social completa]. Los datos y la evidencia cargados son de la empresa contratista, en el marco del contrato con el mandante.
8. Fin del acceso
La cuenta se desactiva cuando termina tu participación en el contrato, o antes si la administración lo determina. Desactivar la cuenta no borra la evidencia que cargaste ni el registro de auditoría: siguen siendo la prueba del cumplimiento del período en que participaste.
9. Cambios
Estos términos pueden cambiar. Si cambian, se publica la versión nueva acá con su fecha.
10. Ley aplicable
Se rigen por la ley chilena. Cualquier controversia se somete a los tribunales de [comuna/ciudad].
11. Contacto
[correo de contacto]